公司各项目部：

随着公司工程项目的逐步增加、战线拉长，逐渐覆盖全国主要城市建设市场，各项目部更要重视内业管理工作。为严格项目管理，确保工程项目和管理工作的有序开展，结合公司相关规章制度和工作实际情况，对进一步加强和完善工程项目管理作出具体规定，现通知如下：

1. 监理内业资料的形成应符合国家省市和行业的相关法律法规、规章规范及工程合同的规定。
2. 监理内业资料必须整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。
3. 现场监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理项目的资料，认真检查并妥善存档保管。
4. 所有资料应保证字迹清晰，项目各方签字、盖章手续齐全。
5. 资料应分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编制目录以便于跟踪检查。
6. 对于已存档保管的监理资料，如有借出等情况，须办理借用手续并由管理人员负责收回。
7. 对于电子资料（包括但不限于电子文稿、审批文件、相关材料扫描件照片、现场照片、影音文件、各类会议记录文件等）需及时存档，或报给地区负责人统一管理。

请各项目部认真学习通知内容，及时自检进行整改。公司将于本年度冬季停工前，组成专项检查小组进行不通知抽检，对仍存在问题的项目部将按照企业相关规定处理。

以上通知自下发之日起执行。

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2020年9月16日