各项目部：

随着广建在全国各地工程监理、全过程工程咨询管理项目逐渐增多，各项目部在岗人员发生变化，为做好岗位调整和交接工作事宜，确保管理工作有序、稳妥地过渡，现将有关事项通知如下：

一、人员变动的要求

新聘人员、在岗人员调转或离职时，各项目部或地区负责人应及时向总公司汇报情况。

1.新聘人员：负责人应统计其姓名、身份证号码、手机号码、持证持CA锁情况（包括但不限于注册证、省培训证、职称证等）及证件扫描件，将信息整理好后发给总公司财务部宋爽、工程部于铧苏，以便存档及办理业务。

2.在岗人员调转或离职：负责人应就人员变动情况及时联系宋爽、于铧苏；同时在现场妥善登记保管有关材料，并安排监督接交人完成交接工作。

二、交接工作的要求

移交人在离岗前应积极配合接交人于5个工作日内完成交接工作，确因工作复杂的可适当推迟，但必须确保不影响管理工作开展。

1.工作交接：移交人需详细说明已完成的工作、正在处理的工作以及后续的工作安排，具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人及联系电话等。

2.文件资料交接：移交人离岗前将已经办结的有关文件、资料（含纸质和电子文档）和档案移交给接交人，对于正在处理中的文件、资料和档案需列明目录进行交接。

3.资产交接：移交人离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品以及其他资产移交给接交人或项目部。

4.财务款项交接：移交人离岗前须结清个人借款及其他未清账务。

三、其他要求

1.移交人需在交接清单中尽量详尽列明各类交接材料，交接双方均需在清单上签字。

2.交接双方必须密切配合，本着相互协助、互相补台的原则做好交接工作，并在工作交接完后仍要保持一定的衔接期，以确保工作的稳定性和延续性。

3.各负责人要指导接交人明确工作职责和范围，监督交接双方交接情况，审核工作交接清单、内容及工作流程，并在交接清单中签字。

附件：1.岗位变动文件资料交接清单

2.岗位变动资产交接清单

3.岗位变动工作交接清单

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                 2021年5月20日

附件1

岗位变动文件资料交接清单

交接日期：                                          交接地点：

移交人签字：                                        接交人签字：

交接监督人签字：

（此表一式三份，移交人、接交人、项目部各留存一份）

附件2

岗位变动资产交接清单

交接日期：                                          交接地点：

移交人签字：                                        接交人签字：

交接监督人签字：

（此表一式三份，移交人、接交人、项目部各留存一份）

附件3

岗位变动工作交接清单

交接日期：                                          交接地点：

移交人签字：                                        接交人签字：

交接监督人签字：

（此表一式三份，移交人、接交人、项目部各留存一份）