各地区监理负责人、各项目部：

为了进一步加强公司印章管理，维护公司形象及利益，现就有关事项通知如下：

一、新成立项目部或公司根据实际需求刻制印章，相关负责人要向上级领导提出申请，批准后方可安排刻制。新印章要做好戳记，并将印模上报总公司。总公司印章管理人员登记印章信息。

二、各公司监理负责人、项目部总监为印章管理第一责任人，要妥善保管随用随锁，不得随意放置，不得交由他人保管，不得转借他人、外单位。如有特殊情况，必须及时向领导报告。

三、严格按照程序要求使用印章，使用前需经上级领导同意，并在登记表（见附表）上填写详细信息后用印。

四、要在规定职权范围内正确使用印章，不得超越本单位工作职权和业务范围使用印章。

五、严禁在没有填写内容的材料或白纸上加盖公章、项目部印章或人员印章。

六、项目结束后印章不再使用的，及时将印章交回总公司保管。

各地区监理负责人、各项目部要高度重视，加强印章保管和使用管理。对于因保管不善造成印章丢失或被盗的，或因使用不当给公司造成名誉、经济损害或法律责任的，公司将严肃追求相关人员责任。

此通知自公布之日起执行。

附表：监理项目部公章及执业人员印章使用明细表

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2021年1月25日